Bediener & Kassierer¶
In der Bedienerverwaltung konfigurieren Sie alle Personen, die sich an den Kassenterminals anmelden dürfen. Hier vergeben Sie individuelle Anmelde-Codes (PINs), Berechtigungsrollen und weisen Zugriffsrechte für sensible Kassenfunktionen (z. B. Stornos, Rabatte, Tagesabschlüsse) zu.
Abbildung 9: Bedienerliste mit Anmelde-Codes (PINs), Berechtigungsrollen und Status
Berechtigungsrollen im Kassensystem¶
Der Caspos Manager unterscheidet drei standardisierte Rollenstufen:
| Rolle | Symbol / Kennung | Typische Aufgaben & Rechte |
|---|---|---|
| Kassierer (Cashier) | Standardbediener | Reguläres Kassieren, Tischbedienung, Belegerstellung, Bar- und Kartenzahlungen. Keine Berechtigung für Zwischenabschlüsse oder Systemeinstellungen. |
| Schichtleitung (Manager) | Erweiterte Rechte | Darf Zwischenabschlüsse (X-Bons), Kassenabschlüsse (Z-Bons), Nachlässe, Postenstornos und Kassenlade-Öffnungen ohne Verkauf autorisieren. |
| Administrator (Admin) | Vollzugriff | Uneingeschränkte Rechte an allen Terminals inklusive Kassenkonfiguration, Trainingsmodus und Hard-Stornos. |
Felder eines Bedieners¶
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bedienernummer / ID | Zahl | Eindeutige Nummer des Bedieners (z. B. 1, 2). |
| Name | Text | Vollständiger Vor- und Nachname (erscheint auf Kassenbons). |
| Anmelde-Code (PIN) | Ziffernfolge | 4- bis 8-stelliger Geheimcode für das Login an der Kasse (oder Magnetkarte/RFID-Transponder). |
| Rollen | Mehrfachauswahl | Eine oder mehrere zugewiesene Berechtigungsstufen. |
Schritt-für-Schritt-Anleitungen¶
Neuen Bediener anlegen¶
- Navigieren Sie im linken Menü zu Personen → Bediener.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Hinzufügen (+).
- Geben Sie die Daten ein:
- Bedienernummer: Vergeben Sie eine freie Nummer (z. B.
5). - Name: Name des Mitarbeiters (z. B.
Sarah Schuster). - Anmelde-Code: Vergeben Sie eine sichere PIN (z. B.
2048). - Rolle: Wählen Sie mindestens eine Rolle (z. B. Kassierer).
- Bestätigen Sie mit Speichern.
Bediener-PIN ändern¶
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Tabelle aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten (Enter).
- Überschreiben Sie den Anmelde-Code mit der neuen PIN.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sicherheitshinweis
Vergeben Sie für Manager- und Administrator-Accounts keine einfachen Standard-PINs wie 1234 oder 0000, um unbefugte Stornos und Manipulationen an den Kassen auszuschließen.