Daten an Kassen senden (Synchronisation)¶

Der Caspos Manager arbeitet nach dem Prinzip der zentralen Datenhoheit: Sie pflegen alle Stammdaten (Preise, Artikel, Bediener, Steuersätze) zentral im Manager. Die Kassenterminals arbeiten autark und offline-fähig vor Ort. Über das Synchronisationsmodul übertragen Sie Änderungen gezielt und zuverlässig an alle aktiven Kassen.

Abbildung 17: Synchronisationsübersicht mit Datenstatistiken, Kassenstatus und Übertragungsprotokoll

Der Badge für ungesendete Datensätze¶

Sobald Sie Stammdaten im Caspos Manager anlegen oder ändern, registriert das System diese Änderungen intern.

• In der Kopfleiste oben rechts erscheint ein oranger Badge (z. B. Ungesendet: 42).
• Ein Klick auf diesen Badge führt Sie direkt in die Synchronisationsansicht.
• Sobald die Daten erfolgreich an alle Kassen übertragen wurden, verschwindet der Badge automatisch.

Status der Kassenübertragung¶

In der Tabelle der Synchronisationsvorgänge sehen Sie den Status für jedes einzelne Kassengerät:

Status-Symbol	Status	Bedeutung
Grün	Erfolgreich (Success)	Die Kasse hat die neuen Stammdaten vollständig empfangen und eingelesen.
Gelb	Ausstehend (Pending)	Die Übertragungsdatei wurde bereitgestellt; die Kasse verarbeitet sie beim nächsten Abgleichzyklus.
Rot	Fehler (Failed)	Das Übertragungsverzeichnis oder die Netzwerkfreigabe der Kasse war nicht erreichbar.

Schritt-für-Schritt: Synchronisation durchführen¶

1. Klicken Sie in der Kopfleiste auf den Ungesendet-Badge oder wählen Sie das Modul Synchronisation im Hauptmenü.
2. Überprüfen Sie in der Statistikübersicht, welche Bereiche geändert wurden (z. B. 42 geänderte Artikel, 1 geänderter Steuersatz).
3. Wählen Sie aus, an welche Kassen die Daten gesendet werden sollen (Standard: Alle aktiven Kassen).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten an Kassen senden.
5. Der Caspos Manager generiert die verschlüsselten Übertragungsdateien und kopiert sie in die jeweiligen Kassenverzeichnisse.
6. Das Protokoll aktualisiert sich automatisch und zeigt für jede Kasse einen grünen Erfolgsstatus an.

Umgang mit Offline-Kassen¶

Befindet sich eine Kasse zum Zeitpunkt des Sendens im Ruhezustand oder ist die Netzwerkverbindung unterbrochen:

1. Der Übertragungsstatus wird auf Ausstehend (Pending) gesetzt.
2. Die Übertragungsdatei bleibt im Transferordner liegen.
3. Sobald die Kasse wieder eingeschaltet wird oder sich mit dem Netzwerk verbindet, liest sie die wartenden Daten automatisch beim Hochfahren ein.