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Hauptwarengruppen

Hauptwarengruppen bilden die oberste organisatorische Ebene im Warensortiment des Caspos Managers. Sie dienen der übergeordneten Strukturierung von Warengruppen sowie der aggregierten Umsatz- und Berichtsauswertung (z. B. auf Tagesabschlüssen / Z-Bons).

Hauptwarengruppen im Caspos Manager
Abbildung 3: Hauptwarengruppen-Verwaltung mit IDs, Bezeichnungen und Änderungszeitpunkten

Zweck & Einsatzbereiche

In einem typischen Betrieb (Gastronomie oder Einzelhandel) gliedert sich das Sortiment in wenige prägnante Hauptwarengruppen:

  • 1 – Speisen: Beinhaltet Warengruppen wie Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts, Snacks.
  • 2 – Getränke: Beinhaltet Warengruppen wie Heißgetränke, Alkoholfreie Getränke, Bier, Wein, Spirituosen.
  • 3 – Handelswaren: Verkaufsartikel, Merchandise, Zubehör.
  • 4 – Gutscheine & Diverses: Wertgutscheine, Pfandbuchungen, Dienstleistungen.

Jede Warengruppe wird genau einer Hauptwarengruppe zugeordnet.


Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Neue Hauptwarengruppe anlegen

  1. Öffnen Sie Produktdaten → Hauptwarengruppen im linken Menü.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen (+).
  3. Geben Sie im Dialog die relevanten Felder ein:
  4. Nummer / ID: Eine eindeutige alphanumerische Kennung (z. B. 1 oder HWG-SPEISEN).
  5. Bezeichnung: Name der Hauptwarengruppe (z. B. Speisen).
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hauptwarengruppe bearbeiten

  1. Markieren Sie die gewünschte Zeile in der Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten oder drücken Sie Enter.
  3. Ändern Sie die Bezeichnung und speichern Sie den Dialog.

Hauptwarengruppe löschen

  1. Wählen Sie die Hauptwarengruppe aus und klicken Sie auf Löschen (Entf).
  2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Löschschutz bei verknüpften Warengruppen

Eine Hauptwarengruppe kann nicht gelöscht werden, solange ihr noch aktive Warengruppen zugeordnet sind. Weisen Sie die betroffenen Warengruppen zuvor einer anderen Hauptwarengruppe zu.