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Kassenverwaltung (Kassenterminals)

In der Kassenverwaltung konfigurieren Sie alle physischen und mobilen POS-Terminals Ihres Unternehmens (stationäre Touch-Kassen, Tablet-Kassen, Orderman-Funkterminals und Bar-Kassen). Sie definieren Übertragungspfade, Seriennummern und Filialzugehörigkeiten.

Kassenverwaltung im Caspos Manager
Abbildung 12: Übersicht aller registrierten POS-Kassenterminals und Übertragungsverzeichnisse

Felder eines Kassenterminals

Feld Typ Beschreibung Beispiel
Kassennummer / ID Zahl Eindeutige Nummer der Kasse (wichtig für TSE und Z-Bons). 1
Bezeichnung Text Standort- oder Gerätebeschreibung. Kasse 1 - Haupttheke EG
Seriennummer Text Hardware- oder Software-Seriennummer des Geräts. CR-2025-001
Filiale Auswahl Zugeordnete Filiale. 1 (Hauptfiliale Innenstadt)
Übertragungsverzeichnis Dateipfad Lokaler Ordner oder Netzwerkfreigabe für Datensynchronisation. C:\Caspos\Kasse1 oder \\Kasse1\Share
Aktiv Checkbox Gibt an, ob die Kasse aktiv mit Stammdaten versorgt werden soll. Ja

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Neues Kassenterminal anlegen

  1. Öffnen Sie im Menü Kassen / Filialen → Kassen.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen (+).
  3. Füllen Sie die Gerätedaten aus:
  4. Kassennummer: Freie Gerätenummer eingeben (z. B. 3).
  5. Bezeichnung: Aussagekräftigen Namen wählen (z. B. Mobil 1 - Funkterminal).
  6. Seriennummer: Seriennummer des Kassengeräts eintragen.
  7. Filiale: Wählen Sie die zugehörige Filiale aus.
  8. Übertragungsverzeichnis: Geben Sie den Pfad zum Synchronisationsordner der Kassensoftware an.
  9. Setzen Sie den Haken bei Aktiv.
  10. Klicken Sie auf Speichern.

Kasse vorübergehend deaktivieren

Saisonal genutzte Kassen (z. B. Sommerterrasse, Event-Bar) können deaktiviert werden, sodass sie bei der täglichen Synchronisation übersprungen werden:

  1. Doppelklicken Sie auf die entsprechende Kasse in der Liste.
  2. Entfernen Sie den Haken bei Aktiv.
  3. Bestätigen Sie mit Speichern.

Netzwerkfreigaben für mehrere Kassen

In Netzwerken mit mehreren Kassen können Sie als Übertragungsverzeichnis direkt UNC-Netzwerkpfade (z. B. \\192.168.1.101\CasposTransfer) hinterlegen.