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CSV-Import Assistent

Mit dem CSV-Import können Sie große Datenmengen (wie Artikelkataloge von Lieferanten, Preislisten oder Kundendaten) zeitsparend und automatisiert in den Caspos Manager einlesen. Der Importprozess arbeitet mit einem sicheren zweistufigen Verfahren (Staging & Review), sodass fehlerhafte Datensätze vor dem endgültigen Speichern in die Datenbank überprüft werden können.

CSV-Import Assistent im Caspos Manager
Abbildung 14: CSV-Import-Verwaltung mit Importgruppen, Dateiauswahl und Profilkonfiguration

Der 2-Stufen-Importprozess

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    A[1. CSV-Datei auswählen] --> B[2. Spalten zuordnen & Staging einlesen]
    B --> C[3. Prüfung & Vorschau / Review]
    C --> D[4. Übernahme in Live-Datenbank / Commit]
  1. Staging (Vorbereitung): Die CSV-Datei wird analysiert und in eine temporäre Staging-Tabelle eingelesen. Die Live-Datenbank bleibt dabei noch unberührt.
  2. Review (Vorschau & Prüfung): Sie sehen alle erkannten Datensätze mit ihrem jeweiligen Status (Neu anlegen, Aktualisieren, Unverändert).
  3. Commit (Übernahme): Erst wenn alle Daten plausibel sind, werden die Artikel mit einem Klick in den Live-Stamm übernommen.

Import-Modi / Richtlinien

Sie können für jedes Profil festlegen, wie mit bestehenden Daten verfahren werden soll:

Modus Verhalten Anwendungsfall
UpdateOrInsert (Empfohlen) Existiert der Datensatz bereits (gleiche ID), wird er aktualisiert. Neue IDs werden neu angelegt. Regelmäßiger Sortimentsabgleich mit Lieferantendaten.
InsertOnly Es werden ausschließlich neue Datensätze hinzugefügt. Bereits vorhandene IDs werden ignoriert / übersprungen. Erstbefüllung oder Hinzufügen einer neuen Warengruppe.
UpdateOnly Es werden nur bereits existierende Datensätze aktualisiert (z. B. neue Preise). Neue Artikel in der CSV werden ignoriert. Reine Preislisten-Updates ohne Sortimentserweiterung.
ReplaceOrInsert Bestehende Datensätze werden vollständig durch die CSV-Werte überschrieben. Vollständiger Stammdaten-Reset.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Import durchführen

  1. Navigieren Sie im linken Menü zu Produktdaten → Import → Neuer Import.
  2. Wählen Sie links die passende Importgruppe und das gewünschte Profil (z. B. Artikelstammdaten CSV).
  3. Geben Sie die Quelldatei an (über Durchsuchen die .csv-Datei auswählen).
  4. Prüfen Sie die Format-Optionen:
  5. Trennzeichen: Standardmäßig Semikolon (;).
  6. Dezimaltrennzeichen: Standardmäßig Komma (,).
  7. Zeichensatz: Standardmäßig UTF-8.
  8. Kopfzeile: Haken setzen, wenn die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält.
  9. Klicken Sie auf In Staging einlesen.

2. Prüfung & Übernahme (Review & Commit)

  1. Nach dem Einlesen wechselt der Manager automatisch auf die Seite Prüfung und Import.
  2. Überprüfen Sie die angezeigten Artikelzeilen und Status-Badges.
  3. Klicken Sie auf Import durchführen (Commit). Die Daten werden nun endgültig in den Artikelstamm geschrieben.

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