Spaltenzuordnung & Importprofile¶

Über Importprofile und die Spaltenzuordnung passen Sie den Caspos Manager flexibel an die Tabellenformate Ihrer Lieferanten oder Vorsysteme an. Sie müssen externe CSV-Dateien nicht manuell umformatieren – weisen Sie die Spalten der Datei einfach einmalig den entsprechenden Zielfeldern im Caspos Manager zu.

Der Zuordnungsdialog¶

Im Dialog Spaltenzuordnung verknüpfen Sie eine Spaltenüberschrift aus Ihrer CSV-Datei mit dem entsprechenden Zielfeld im Caspos Manager:

Spaltenzuordnungsdialog im Caspos Manager

Abbildung 15: Konfiguration der Spaltenzuordnung zwischen CSV-Quellspalte und Datenbankfeld

Wichtige Zielfelder für Artikel¶

Zielfeld im Manager	Erläuterung	CSV-Beispiel
Artikelnummer (`id`)	Eindeutige Kennung / Artikelnummer (Pflichtfeld).	`Artikelnr`, `ItemNo`, `SKU`
Bezeichnung (`name`)	Artikelname für Bon und Kassenanzeige.	`Bezeichnung`, `Artikelname`, `Title`
Verkaufspreis (`price1`)	Brutto-Verkaufspreis in Euro (Standardebene).	`VK_Brutto`, `Preis`, `Price`
Warengruppe (`productgroupid`)	ID oder Name der zugeordneten Warengruppe.	`Hauptgruppe`, `WG_ID`, `Category`
MwSt.-Satz (`vatid` / `vatrate`)	Steuersatz-ID oder prozentualer Steuersatz.	`MwSt_Satz`, `Steuer`, `VAT`
EAN / Scancode (`scancodes`)	Barcode-Nummer für Scanner.	`EAN_Code`, `Barcode`, `GTIN`

Vorschau & Staging-Prüfung (Import Review)¶

Nachdem die CSV-Datei mit dem konfigurierten Profil eingelesen wurde, listet die Ansicht Prüfung und Import alle Datensätze transparent auf:

Abbildung 16: Prüfung der eingelesenen Datensätze mit Import-Aktionsstatus vor dem endgültigen Commit

Die Spalte Aktion signalisiert die geplante Operation: * UpdateOrInsert: Artikel existiert bereits und wird aktualisiert, oder wird neu angelegt. * UpdateOnly: Nur bestehender Artikel wird modifiziert. * InsertOnly: Neuer Artikel wird eingefügt.

Schritt-für-Schritt: Neues Importprofil erstellen¶

Öffnen Sie Produktdaten → Import → Neuer Import.
Wählen Sie Ihre Importgruppe aus und klicken Sie auf Profil hinzufügen (+).
Vergeben Sie einen Profilnamen (z. B. Getränkefachgroßhandel CSV).
Wählen Sie eine Beispieldatei aus, um die Spaltenüberschriften automatisch einzulesen.
Klicken Sie bei den einzelnen Feldern auf Zuordnen, wählen Sie die entsprechende Quellspalte aus der CSV-Datei und bestätigen Sie.
Speichern Sie das Profil. Es steht Ihnen ab sofort für alle zukünftigen Importe zur Verfügung.