Caspos Manager – Benutzerhandbuch¶
Herzlich willkommen im offiziellen Benutzerhandbuch für den Caspos Manager, der zentralen Administrations- und Backoffice-Lösung für moderne Kassensysteme im Einzelhandel und in der Gastronomie.
Der Caspos Manager bündelt alle relevanten Verwaltungsfunktionen in einer übersichtlichen, leistungsfähigen Oberfläche: von der Pflege von Stammdaten (Artikel, Warengruppen, Steuersätze) über Gastronomie-Optionen (Gänge, Beilagen, Menüzusammenstellungen) bis hin zur Bedienerverwaltung, Kassenkonfiguration und automatisierten Datensicherung.
Hauptübersicht & Dashboard¶
Nach dem Start der Anwendung gelangen Sie direkt auf das Start-Dashboard. Hier erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Systemstatus, anstehende Synchronisationen und Schnellzugriffe auf die wichtigsten Arbeitsbereiche.
Kernfunktionen im Überblick¶
| Funktionsbereich | Beschreibung | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
| Erste Schritte | Grundlagen zur Bedienung und Navigation | Programminstallation, Fensterelemente, Suchfunktionen |
| Stammdaten | Zentrale Verwaltung aller Verkaufsdaten | Artikel anlegen, Preise ändern, MwSt.-Sätze & Warengruppen zuweisen |
| Gastronomie | Spezifische Gastro-Konfigurationen | Gänge-Steuerung, Beilagengruppen, Zwangsabfragen für Beilagen |
| Personen & Kunden | Benutzerrechte und Kundenstammdaten | Kassierer-PINs, Managerberechtigungen, Kundenrabatte |
| Kassen & Filialen | Terminal- und Standortverwaltung | POS-Kassen anbinden, IP/Pfade konfigurieren, Filialen strukturieren |
| Datenimport | Automatisierter CSV-Massenimport | Lieferantenkataloge einlesen, Spalten zuordnen, Artikel aktualisieren |
| Synchronisation | Verteilung der Änderungen an Kassen | Stammdaten live an Terminals übertragen, Sync-Status überwachen |
| Einstellungen & Backup | Systemsicherheit und Wartung | Automatische Datensicherungen, Wiederherstellung, Lizenzaktivierung |
Schnelleinstieg & Orientierung¶
- Hauptmenü (Links): Über das linke Seitenmenü navigieren Sie direkt zwischen den Hauptmodulen. Durch Klick auf Kategorien (wie Produktdaten oder Gastronomie) klappen die Unterseiten auf.
- Statusanzeigen (Kopf- & Fußzeile):
- Ungesendete Datensätze: Ein oranger Zähler signalisiert geänderte Stammdaten, die noch nicht an die Kassen übertragen wurden.
- Lizenzstatus: Zeigt die Gültigkeit und den Lizenznehmer Ihrer Installation an.
- Einstellungen: Über das Zahnradsymbol in der Fußleiste erreichen Sie System- und Backup-Optionen.
- Effizientes Arbeiten: Alle Datentabellen unterstützen schnelles Filtern, Volltextsuche und Tastaturnavigation.
Tipp für den Arbeitsalltag
Nachdem Sie Stammdaten (z. B. neue Artikel oder geänderte Preise) eingepflegt haben, übertragen Sie diese mit wenigen Klicks über das Modul Synchronisation direkt an alle verbundenen Kassenterminals.