Datensicherung & Wiederherstellung¶
Die integrierte Datensicherung (Backup) des Caspos Managers schützt Ihre wertvollen Geschäftsdaten (Artikel, Umsätze, Rechnungen, Konfigurationen) zuverlässig vor Datenverlust durch Hardwaredefekte oder Fehlbedienung. Das System arbeitet mit einer intelligenten mehrstufigen Aufbewahrungsstrategie (Grandfather-Father-Son / GFS-Prinzip).
Konfigurationsparameter & Aufbewahrungsfristen¶
In den Backup-Einstellungen (Einstellungen → Datensicherung) konfigurieren Sie folgende Optionen:
| Einstellung | Standardwert | Beschreibung |
|---|---|---|
| Sicherungsintervall | 30 Minuten |
Zeitabstand, in dem im laufenden Betrieb automatische Zwischensicherungen erstellt werden. |
| Max. inkrementelle Sicherungen | 10 |
Anzahl der Differenzsicherungen, bevor automatisch wieder ein vollständiges Voll-Backup erzeugt wird. |
| Sicherung beim Beenden erzwingen | Aktiviert |
Erstellt beim Schließen des Caspos Managers stets einen tagesaktuellen Sicherungsstand. |
| Kontinuierliche Sicherungen | 5 Stände |
Anzahl der jüngsten Intervallsicherungen, die vorgehalten werden. |
| Tägliche Sicherungen aufbewahren | 7 Tage |
Aufbewahrung von jeweils einem Tagesabschluss-Stand für die vergangene Woche. |
| Wöchentliche Sicherungen | 4 Wochen |
Vorhaltung von Wochenständen für den aktuellen Monat. |
| Monatliche Sicherungen | 12 Monate |
Monatssicherungen für die vergangenen 12 Monate (Jahresvergleich). |
| Jährliche Sicherungen | 3 Jahre |
Archivsicherungen für langfristige steuerliche und betriebswirtschaftliche Dokumentation. |
Schritt-für-Schritt-Anleitungen¶
1. Backup-Strategie konfigurieren¶
- Klicken Sie in der Fußleiste auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie den Bereich Datensicherung.
- Passen Sie die Intervalle und die Anzahl der aufzubewahrenden Sicherungen nach Ihren betrieblichen Anforderungen an.
- Klicken Sie auf Speichern. Die neuen Fristen sind sofort aktiv.
2. Manuelle Sofortsicherung erstellen¶
Möchten Sie vor größeren Änderungen (z. B. vor einem großen CSV-Import oder einem Versionsupdate) eine manuelle Sicherung anlegen:
- Öffnen Sie die Backup-Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt sichern.
- Der Sicherungsvorgang wird sofort ausgeführt und in der Backup-Historie mit Zeitstempel quittiert.
Wiederherstellung (Restore)¶
Im Fall einer Wiederherstellung (z. B. nach Umzug auf einen neuen Server oder nach einem Festplattendefekt):
- Starten Sie das Caspos Manager Wiederherstellungs-Dienstprogramm oder wählen Sie in den Einstellungen Aus Sicherung wiederherstellen.
- Wählen Sie die gewünschte Backup-Datei (
.bak/.dump) aus dem Sicherungsverzeichnis aus. - Bestätigen Sie den Vorgang. Die Datenbank wird auf den exakten Stand der gewählten Sicherung zurückgesetzt.
Sicherung auf externen Medien
Für optimalen Schutz gegen Brand, Diebstahl oder Ransomware sollten Sie das Zielverzeichnis der Datensicherungen regelmäßig auf ein externes Netzlaufwerk, eine externe Festplatte oder einen gesicherten Cloud-Speicher spiegeln.