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Warengruppen

Warengruppen sind die zentrale Gliederungseinheit für Ihre Artikel. Sie bündeln gleichartige Produkte (z. B. Heißgetränke, Hauptgerichte, Desserts) und steuern Standard-Eigenschaften wie den Standard- und Alternativ-Mehrwertsteuersatz für alle darin enthaltenen Artikel.

Warengruppenverwaltung im Caspos Manager
Abbildung 4: Warengruppen-Tabelle mit Zuordnung zur Hauptwarengruppe und Steuersätzen

Eigenschaften einer Warengruppe

Feld Typ Beschreibung
Nummer / ID Text / Zahl Eindeutige Kennung der Warengruppe (z. B. 1 oder WG-HEISS).
Bezeichnung Text Name der Warengruppe, der auch auf der Kassenoberfläche erscheint.
Hauptwarengruppe Auswahl Übergeordnete Hauptwarengruppe (z. B. Speisen oder Getränke).
Standard-MwSt. Auswahl Standardmäßiger Steuersatz (z. B. 19 % für Getränke oder 7 % für Speisen).
Alternativ-MwSt. Auswahl Alternativer Steuersatz bei Außer-Haus- bzw. In-Haus-Verkauf oder Umschaltung an der Kasse.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Neue Warengruppe anlegen

  1. Wählen Sie im linken Menü Produktdaten → Warengruppen.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen (+).
  3. Füllen Sie die Felder im Formular aus:
  4. Nummer: Geben Sie die ID der Warengruppe ein.
  5. Bezeichnung: Name der Warengruppe (z. B. Heißgetränke).
  6. Hauptwarengruppe: Wählen Sie die zuständige Hauptwarengruppe aus der Dropdown-Liste.
  7. Standard-MwSt.: Wählen Sie den regulären Steuersatz.
  8. Alternativ-MwSt.: Wählen Sie den alternativen Steuersatz.
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Warengruppe bearbeiten

  1. Markieren Sie die gewünschte Warengruppe in der Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten (oder doppelklicken Sie die Zeile).
  3. Ändern Sie die gewünschten Felder und bestätigen Sie mit Speichern.

Vererbung von Steuersätzen

Wenn Sie bei einem Artikel keinen individuellen Steuersatz hinterlegen, übernimmt der Artikel automatisch die Standard- und Alternativ-Mehrwertsteuersätze der zugewiesenen Warengruppe. Das spart Zeit bei der Datenpflege und verhindert Fehleingaben.