E-Rechnung¶
Die E-Rechnung wird für viele Unternehmen zur Pflicht. In POSCLOUD hinterlegen Sie für jeden Kunden, in welchem Format und auf welchem Weg er seine elektronischen Rechnungen erhält.
Wichtig: Ab 01.01.2027 Pflicht für viele Unternehmen
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Jahresumsatz ihren Geschäftskunden E-Rechnungen ausstellen. Ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihr Unternehmen betroffen ist, und richten Sie die E-Rechnung für Ihre Kunden ein. Bitte klären Sie die Einzelheiten mit Ihrem Steuerberater.
Lizenz¶
Um E-Rechnungen zu erstellen, brauchen Sie eine Lizenz. Es gibt verschiedene Varianten:
| Lizenz | Umfang |
|---|---|
| E-Rechnung Ausgang | Sie erstellen und versenden E-Rechnungen an Ihre Kunden. |
| E-Rechnung komplett | Ausgang plus E-Rechnungseingang und vollständige Archivierung. |
Welche Lizenz für Sie passt, klärt Ihr Fachhändler mit Ihnen.
E-Rechnung beim Kunden einrichten¶
Öffnen Sie die Adresse des Kunden und klicken Sie rechts unter Funktionen auf E-Rechnung. Es öffnet sich das Fenster SoftENGINE POS Cloud E-Rechnung.
Abb. 62: Einstellungen für die E-Rechnung (Demo-Daten)
- Zurück – Zurück zur Adressmaske.
- Datenformat Belegaustausch
Wichtig– Das Format, das der Kunde empfangen muss. Die meisten Kunden wünschen ZUGFeRD, also eine E-Rechnung mit Sichtdokument. Ebenso möglich sind XRechnung und weitere Formate. Darunter die Leitweg-ID. - Peppol – Art und ID der elektronischen Adresse. Beide Angaben brauchen Sie, um Belege über das Peppol-Netzwerk zu versenden.
- TRAFFIQX – Die TRAFFIQX-ID. Sie wird verwendet, um Belege an DATEV zu übergeben.
Die Felder im Überblick¶
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Datenformat Belegaustausch | ja | ZUGFeRD (mit Sichtdokument, am häufigsten), XRechnung oder ein anderes Format, je nachdem, was der Kunde empfangen muss. |
| Leitweg-ID | nein | Wird von vielen Rechnungsempfängern gefordert, vor allem von öffentlichen Auftraggebern. |
| Art / ID der elektronischen Adresse | nur für Peppol | Nötig, wenn Sie Belege über Peppol versenden. |
| TRAFFIQX-ID | nur für TRAFFIQX | Für die Übergabe von Belegen an DATEV. |
Tipp: Fragen Sie Ihre Geschäftskunden, in welchem Format sie E-Rechnungen empfangen möchten und ob sie eine Leitweg-ID oder eine Peppol-Adresse haben. Hinterlegen Sie die Angaben gleich in der Adresse, dann erstellt POSCLOUD die Rechnungen automatisch im richtigen Format.