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Nach dem Login: Der Finder

Nach der Anmeldung öffnet sich zuerst der Finder. Er ist Ihr Ausgangspunkt in der ERP-SUITE: Von hier aus erreichen Sie alle Programmbereiche, suchen Funktionen und rufen Ihre Favoriten auf.

Der Finder im Überblick

Alle Bereiche auf einen Blick

Abb. 5: Der Finder (Demo-Daten). Fahren Sie mit der Maus über das Logo, um zur Anleitung „Logo ändern“ zu gelangen.

Abb. 5: Der Finder (Demo-Daten). Fahren Sie mit der Maus über das Logo, um zur Anleitung „Logo ändern“ zu gelangen.

  1. Titelleiste – Zeigt das Programm und die Firma, für die Sie angemeldet sind. Rechts sehen Sie Statussymbole mit Zählern sowie Datum und Uhrzeit.
  2. Angemeldeter Benutzer – Hier sehen Sie, unter welchem Benutzernamen Sie angemeldet sind.
  3. Suchfeld Wichtig – Geben Sie einen Suchbegriff ein, um Programmteile direkt zu starten, ohne sich durch die Menüs zu klicken.
  4. Navigation – Favoriten: Ihre häufig genutzten Programmteile. POS Cloud: der Hauptbereich der Anwendung.
  5. Programmbereiche Wichtig – Allgemein, Stammdaten, Kassenberichte, Extras und Einstellungen. Ein Klick öffnet den jeweiligen Bereich.
  6. Firmenlogo – Hier erscheint Ihr eigenes Logo. Wie Sie es austauschen, steht in Firmenlogo ändern.
  7. Hilfe Wichtig – Öffnet die Online-Hilfe. Hier finden Sie dieses Handbuch mit Volltextsuche.
  8. Versions- und Lizenzinfo – Programmversion, Revisionsnummer und für wen die Software lizenziert ist. Diese Angaben braucht der Support bei Rückfragen.
  9. Toolbar – Schnellzugriff auf Zusatzfunktionen, siehe Die Toolbar unten rechts.

Die Toolbar unten rechts

Zusatzfunktionen

Die Toolbar unten rechts im Finder bündelt Zusatzfunktionen. Ausgegraute Symbole sind in Ihrer Version nicht aktiv.

Abb. 6: Toolbar, vergrößert

Abb. 6: Toolbar, vergrößert

  1. 1

Telefon (TAPI)
Telefonie über die TAPI-Schnittstelle, zum Beispiel Anrufe direkt aus der ERP-SUITE. In der aktuellen Version nicht enthalten, nur mit einer Erweiterung verfügbar. Das Symbol ist deshalb ausgegraut. 2. 2

Client-Informationen
Zeigt Informationen zu Ihrem Arbeitsplatz-Client an. 3. 3

HilfeWichtig
Öffnet das Hilfe-Menü mit Tastaturkürzeln, Verfahrensdokumentation, Changelog, SoftENGINE.me, Wiki-Einträgen und Lizenzinfo. Mehr dazu in Das Hilfe-Menü. 4. 4

Ohne Funktion
Dieses Symbol ist derzeit nicht belegt. 5. 5

DarstellungWichtig
Ändert die Größe von Schrift und Rahmen in der ERP-SUITE. Details siehe unten unter „Darstellung anpassen“. 6. 6

Vollbild
Schaltet die ERP-SUITE in den Vollbildmodus. Ein erneuter Klick wechselt zurück in die normale Fensteransicht. 7. 7

Animationen
Legt fest, welche Bewegungseffekte die ERP-SUITE zeigt. Details siehe unten unter „Animationen einstellen“. 8. 8

Schriftkontrast
Stellt ein, wie dunkel die Schrift dargestellt wird. Details siehe unten unter „Schriftkontrast einstellen“. 9. 9

Farbschemen
Ändert die Farbgestaltung der ERP-SUITE. Details siehe unten unter „Farbschema wählen“. 10. 10

**Hinweistöne und Lautstärke**  
Legt fest, bei welchen Ereignissen ein Ton erklingt und wie laut. Details siehe unten unter „Hinweistöne einstellen“.

Darstellung anpassen

Über das Symbol Darstellung stellen Sie ein, wie groß Schrift und Rahmen in der ERP-SUITE angezeigt werden. Die aktuelle Einstellung ist mit einem Haken markiert.

Abb. 7: Menü Darstellung

Abb. 7: Menü Darstellung

  1. Symbol Darstellung – Ein Klick öffnet das Auswahlmenü.
  2. Größenstufen – Von Maximal bis Minimal. Klicken Sie auf die gewünschte Stufe; die Änderung wird sofort sichtbar.
Stufe Geeignet für
Maximal , Groß Nur für Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung. Auf normalen Bildschirmen passt sonst zu wenig Inhalt in die Fenster.
Standard Empfohlen für den üblichen Arbeitsplatz-Monitor im Format 16:9 im Vollbild. Auch für 15-Zoll-Laptops geeignet.
Original Größe Darstellung in der ursprünglichen Größe ohne Anpassung.
Klein Für kleinere Bildschirme, z. B. 15-Zoll-Laptops.
Minimal Für sehr kleine Bildschirme.

Tipp: Arbeiten Sie am Laptop mit 15 Zoll, wählen Sie Standard oder Klein.

Animationen einstellen

Über das Symbol Animationen (Filmklappe) schalten Sie Bewegungseffekte einzeln ein oder aus. Ein Haken bedeutet: Die Animation ist aktiv. Ein Klick auf einen Eintrag ändert die Einstellung.

Abb. 8: Menü Animationen

Abb. 8: Menü Animationen

  1. Einzelne Animationen – Finder, Hinweise, Karteikarten, Fliegende Fenster, Optionsmasken, Tabellenanimation und Kontextmenü lassen sich getrennt ein- und ausschalten.
  2. Animationen ausschalten – Schaltet alle Animationen auf einmal ab.

Tipp: Wirkt die ERP-SUITE auf einem älteren Rechner oder über eine Remote-Verbindung träge, schalten Sie die Animationen aus.

Schriftkontrast einstellen

Über das Symbol T wählen Sie den Schriftkontrast. Je dunkler die Stufe, desto stärker hebt sich die Schrift vom Hintergrund ab. Die aktive Stufe ist mit einem Haken markiert.

Abb. 9: Menü Schriftkontrast

Abb. 9: Menü Schriftkontrast

  1. Kontraststufen – Hellgrau, Grau, Mittelgrau, Dunkelgrau und Schwarz. Ein Klick auf eine Stufe übernimmt sie sofort.

Tipp: Ist die Schrift schwer zu lesen, etwa bei hellem Umgebungslicht oder bei einer Sehbeeinträchtigung, wählen Sie Dunkelgrau oder Schwarz.

Farbschema wählen

Über das Symbol Palette wählen Sie das Farbschema der ERP-SUITE. Das aktive Schema ist mit einem Haken markiert. Ein Klick auf ein anderes Schema übernimmt es sofort.

Abb. 10: Menü Farbschemen

Abb. 10: Menü Farbschemen

  1. Farbschemen – CASPOS, Pflaume, Saft, Herbst, Flieder, Meer, Stein, See, Lagune, Minze, Beige und Wiese ändern die Akzentfarbe. Das Farbfeld links zeigt die Farbe des jeweiligen Schemas.

Kontrast ist eine besonders kontrastreiche Darstellung.
Nacht Modus zeigt die Oberfläche dunkel und schont bei wenig Umgebungslicht die Augen.

Tipp: Mit Strg + Shift + G wechseln Sie direkt zum nächsten Farbschema, ohne das Menü zu öffnen.

Hinweistöne einstellen

Über das Symbol Lautsprecher legen Sie fest, bei welchen Ereignissen die ERP-SUITE einen Ton abspielt, und stellen die Lautstärke ein.

Abb. 11: Menü Hinweistöne

Abb. 11: Menü Hinweistöne

  1. Symbol Lautsprecher – Ein Klick öffnet das Menü.
  2. Hinweistöne – Ereignisse, für die ein Ton aktiviert werden kann: E-Mail, Terminerinnerung, Finder, Telefon, Wiedervorlage, Aufgaben, Tastatur Fehler, Fenster, Hinweisfenster, Befehl geklickt, Kontextmenü und Baum geklickt. Ein Klick auf einen Eintrag schaltet den Ton ein oder aus; aktive Töne sind mit einem Haken markiert.
  3. Lautstärke – Mit dem Schieberegler stellen Sie die Lautstärke ein. Ganz links (Symbol ✕) sind alle Töne stumm, nach rechts wird es lauter.

Tipp: Aktivieren Sie nur die Töne, die Ihnen wirklich helfen, zum Beispiel Terminerinnerung und Wiedervorlage. Zu viele Töne lenken eher ab.

Das Hilfe-Menü

Kürzel, Doku, Wissen

Ein Klick auf das Fragezeichen in der Toolbar öffnet das Hilfe-Menü. Links wählen Sie den Bereich, rechts erscheint der Inhalt. Mit Esc oder „Beenden“ oben links schließen Sie das Menü wieder.

Abb. 12: Hilfe-Menü, Bereich Tastaturkürzel

Abb. 12: Hilfe-Menü, Bereich Tastaturkürzel

  1. Tastaturkürzel Wichtig – Übersicht aller Funktionstasten und Tastenkombinationen für die schnelle Bedienung.
  2. Verfahrensdokumentation – Hier tragen Sie als Kunde Ihre eigenen Abläufe und Verfahren ein und pflegen sie selbst.
  3. Changelog – Liste der Änderungen und Neuerungen in den einzelnen Programmversionen.
  4. SoftENGINE.me – Die erweiterte Wissens- und Schulungsplattform von SoftENGINE.
  5. Wiki Einträge – Hier speichern Sie wichtige Hilfeartikel aus SoftENGINE.me, um sie schnell wiederzufinden.
  6. Über SoftENGINE – Lizenzinformationen zu Ihrer Installation.
  7. Suchfeld – Durchsucht den gewählten Bereich, z. B. nach einem Tastaturkürzel.
  8. Funktionstasten – Die wichtigsten F-Tasten auf einen Blick.
  9. Tastenkombinationen – Alle Shortcuts mit Symbol, Funktion und Tastenkombination. Die Liste lässt sich scrollen.
  10. Beenden (Esc) – Schließt das Hilfe-Menü.

Funktionstasten

Taste Funktion
F1 ERP-Hilfe
F3 Neu anlegen
F4 Löschen
F5 Auswahl öffnen
F6 Aktualisieren
F8 Duplizieren
F9 Vorgang starten
F10 Speichern und verlassen
Strg + F10 Speichern und verlassen
F11 Details
F12 Zeile speichern

Tastenkombinationen

Funktion Tasten
Adressakte öffnen Strg + Shift + H
Adressauswahl öffnen Strg + Shift + D
Arbeitsplatz Breite vergrößern Strg + Shift + Pfeil rechts
Arbeitsplatz Breite verkleinern Strg + Shift + Pfeil links
Arbeitsplatz ein-/ausblenden Strg + F4
Arbeitsplatz Gruppe hoch Strg + Shift + Pfeil oben
Arbeitsplatz Gruppe runter Strg + Shift + Pfeil unten
Ausgangsgespräch erfassen Strg + Shift + A
Bedienerwechsel Kasse Num ÷ (geteilt)
Belegbearbeitung öffnen Strg + Shift + B
CRM – MailMerge – Briefe schreiben Strg + Shift + I
Dispotool-Grafik Strg + Shift + O
Drucken Strg + D
E-Mail-Assistent öffnen Strg + Shift + M
E-Mail schreiben Strg + Shift + N
Eingangsgespräch erfassen Strg + Shift + E
Fenster neu anordnen Strg + Shift + F
Fensterwechsel Strg + Shift + Tab
Finder öffnen (Web-UI) Strg (nur die Taste allein drücken)
Gesprächsprotokolle öffnen Strg + Shift + P
Infosystem öffnen Alt + I
Kalender öffnen Strg + Shift + C
Nächstes Farbschema Strg + Shift + G
Neustart SoftENGINE ERP-SUITE Strg + Shift + R
PAN Businessworkflows aufrufen Alt + P
Tabellensuche Strg + S
TAPI-Auswahl öffnen Strg + Shift + Y
Taschenrechner öffnen Strg + F12
Terminassistent öffnen Strg + Shift + T
Termine heute Strg + F7
Vertragscenter öffnen Strg + Shift + V
Warenkorb öffnen Strg + Shift + W
Wiedervorlage übernehmen Strg + Shift + U

Firmenlogo ändern (Anleitung folgt)

Hier erfahren Sie demnächst, wie Sie das Logo im Finder durch Ihr eigenes Firmenlogo ersetzen.